קבלה ורישום דוגמאות הזרעים
למעבדה הרשמית לבדיקת זרעים מובאות דוגמאות זרעים ממגוון רחב של גידולים (סוגים, מינים וזנים), לצורך ביצוע הבדיקות השונות. פרטי הדוגמאות מוקלדים במערכת המידע של המעבדה. דוגמאות הזרעים מועברות למעבדות (תחנות) הבדיקה, כנדרש ומאוחסנות בצורה מסודרת ואחידה, המקלה על מציאתן, בעת הצורך. מערכת האיכות מאפשרת זיהוי חד-משמעי של הדוגמאות מקבלתן ועד לאחסונן במשך כשנה (דוגמאות רשמיות), לפי דרישת תקן ISO 17025 .
טפסים ללקוחות לצורך בירורים, שינויים, טופס לקוח חדש ודוגמאות פרטיות.
חזור
סדר עדיפות ביצוע הבדיקות
הסדר הוא:
1. ייבוא/ דחוף/ לאחר ניקוי או טיפול.
2. ייצוא ושיווק מקומי (מושבחים).
3. ביקורת מכירה וזרעים רגילים.
4. פרטי (לא רשמי, שירות לחקלאי) .
העדיפות משתנה במקרים הבאים:
1. בקשה מצד הלקוח/ המפקח להתייחסות דחופה.
2. עומס עבודה.
כאשר הבקשה לביצוע מספר בדיקות יהא הסדר הבא:
1. בדיקת ניקיון.
2. בדיקת נביטה
חזור
כמויות הזרעים לדיגום ולבדיקה
כמויות הזרעים לדיגום ולבדיקה תלויות בייעוד מכסת הזרעים: ייבוא, ייצוא ושיווק מקומי ובסוג הבדיקה הנדרשת. הטבלאות מסווגות עפ"י הפרמטרים הבאים:
1. ייצוא ושיווק מקומי.
2. זרעים מיובאים לארץ.
1. טבלת כמויות זרעים המיועדים לייצוא ולשיווק מקומי כמות הזרעים בדוגמה תידגם עפ"י תקנות ISTA , או במקרים מסוימים, עפ"י דרישות התקן והשוק הישראלי.בטבלה זו מוצגים משקלי מכסות (מקסימליים) ומשקלי דוגמאות עבודה (מינימליים) לבדיקת ניקיון רגיל, קביעת מס' זרעים זרים ולבדיקת נביטה של גידולים רבים.
2. טבלת כמויות זרעים המיובאים לארץ: כמות הזרעים בדוגמה תדגם עפ"י נוהל שחרור זרעים מהנמל (השירותים להגנת הצומח). בטבלה זו מוצגים שני הסעיפים הבאים: א. המשקל המינימלי של דוגמת עבודה הדרושה לבדיקת ניקיון של זרעים מיובאים (כולל קביעת מס' זרעים רעים) ולבדיקת נביטה של גידולים רבים. ב. רשימת הגידולים אשר כוללת גם את השם המדעי והשם הנפוץ.
חזור
משך הבדיקות
משך הבדיקות של הדוגמאות במעבדה מוצג בטבלת משך בדיקות הזרעים.
חזור
תוצאות בדיקות והנפקת תעודות
דוחות:
תוצאות הבדיקות הנערכות במעבדה הרשמית לבדיקת זרעים מדווחות בצורה מדויקת, ברורה, חד-משמעית ואובייקטיבית ונמסרות ללקוח. כל הדו"חות נחתמים ע"י עובד המורשה לכך. תוצאות של דוגמאות זרעי הייבוא נשלחות ללקוח (שנתן הסכמתו לכך) ולשירות להסגר צמחים בנמל, באמצעות דואר אלקטרוני.
חזור
הנפקת תעודות:
צוות האדמיניסטרציה ינפיק תעודה בהתאם לייעוד הזרעים ומספר העותקים המבוקש. כל התעודות חתומות ע"י מנהלת המעבדה. ישנה אפשרות של תרגום כל תעודה מעברית לאנגלית.
להלן סוגי התעודות: